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询价通知书
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发布时间: 2023年07月13日 14:33:31
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询价通知书

 

我馆按照重庆市政府采购制度,对“游学巴渝,伴行千里”(国际研学系列实践活动)(项目编号:CQSTZFCG2023LBC01)的活动执行外包实施进行询价采购。现向贵公司进行询价,请贵公司按照以下内容进行报价:

一、      项目内容

为进一步做好国际青少年研学旅游实践活动,重庆市少年儿童图书馆(以下简称“市少儿图书馆”)、重庆国际青少年研学旅游基地(以下简称“基地”)对“游学巴渝,伴行千里”国际研学系列实践活动项目的执行部分进行公开询价,欢迎合格的投标单位就公开询价文件中的内容进行报价。包含项目内容如下:

1、 策划:甲方应具备一定的策划能力。就活动规模及甲方提供的活动策划方案,可向甲方提供活动内容、场地位置及行程安排建议。

2、 对接:根据培训规模安排具有相关经验的专业人员与多方进行协调对接。

3、 场地: 甲方在活动开展前向乙方对接活动方案,乙方进行现场踩点,并根据方案内容及现场情况拟定场地布置方案交予甲方审核。审核通过后方予进行场地布置。

4、 交通:根据活动方案选择合理的出行方式。若需配备交通工具,则需核实出行人数,提供(或租赁)安全、合适的客运工具,并在出行前后做好与使用方的对接工作。

5、 安全:根据出行人数配备足量的安保人员全程跟随。若大型活动参与人数较多时,需进行分组协调,每组配备1名或以上安全员及协助人员若干。

6、 接待:根据活动规模提供相应的礼仪、接待人员。

7、 宣传:若活动需要进行推广宣传,则负责宣传品设计、制作、纪念品采购、派发等相关事宜。

8、 食宿:根据活动规模及方案,就近进行餐饮住宿安排。供餐单位要求提供相关资质及正规食材采购渠道的证明。住宿标准按相关规定执行,住宿地点需具备相应的接待能力及资质。

9、 其他:其他相关事宜根据培训安排由甲乙双方协商进行。

二、      项目限价:人民币413000元

三、项目完成时间:单次计算。以单次活动方案计划时间为准。

四、资格要求

1、报价人须在中国境内注册并具有独立法人资格,具备经年检合格的营业执照并在人员、设备、资金等方面具有相应履行合同的能力。

2、报价人具备有效的税务登记证、组织机构代码证。

3、具备法律和行政法规及询价书规定的其他条件。

4参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

5、本项目不接受联合体报价。

五、项目要求

1、报价人应承诺在活动开展期间认真按照活动方案执行,保证活动场次的完整性。

2、报价人必须在报价文件中对本通知书的需求及条款做出承诺。

3、合同价为活动包干价。

4、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

5、报名及询价方案文件领取开始时间:2023年7月14日9:30(北京时间)

报名及询价方案文件领取截止时间: 2023年7月16日11:00(北京时间)

、竞价要求

(一)竞价人提交的竞价文件由以下部分和竞价人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:

1、竞价函(格式)

2明细竞价表

3项目满足承诺

4、法定代表人身份证明(格式)

5、法定代表人授权委托书(格式)

6、诚信申明(格式)

7、竞价人的资格文件

以上条款基本格式见附件,若报价人为联合体报价,则需提供多方相关有效证明文件。

(二)竞价有效期:竞价文件及有关承诺文件有效期为竞价开始时间起90天。

(三)竞价

本询价采购项目以人民币竞价。竞价包括完成本项目所有内容所需的全部费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。竞价文件的竞价为闭口价,并且竞价人只能提供一个竞价。

(四)提交竞价文件的份数和签署

4.1 竞价文件正本两份。

4.2 竞价文件每一页均应由竞价人加盖公章(宣传资料除外),或者由竞价人法定代表人或授权代表签名(如双面打印的竞价文件只需一面签字或盖章),其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖竞价人公章。

4.3 若竞价人对竞价文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖竞价人公章或由法人或法人授权代表签字确认。

4.4 装订尽量采用A4大小纸张,并制作目录、标注页码、装订成册。

4.5 电报、电话、传真形式的竞价文件概不接受。

(五)竞价文件的递交

5.1 竞价文件的密封与标记

竞价文件的封面上须清楚地标明“正本”字样,并用信封密封。信封上注明项目名称、竞价人名称和地址、及不准提前启封字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

5.2 竞价文件投递截止时间:2023年7月17日上午11时(北京时间)

5.3 竞价文件语言:简体中文

(六)无效竞价

竞价人发生以下条款情况之一者,视为无效竞价:

6.1资格证明文件无效或超出营业范围的竞价。

6.2竞价文件不按规定签字、盖章。

6.3竞价人的资质不符合询价采购文件的要求。

6.4竞价文件不实质性满足询价采购文件的商务要求或技术要求。

6.5竞价人竞价文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。

七、竞价程序

1、竞价人须在规定的时间内递交竞价文件。

2、采购人组织的政府采购小组对竞价人的资格进行审查,并对竞价文件中技术、质量、商务进行评判,确定满足条件的竞价人。

3、按综合报价原则确定成交供应商。

八、成交原则

1、成交原则:满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且综合性评估。

2、评判依据:评判的依据为询价通知书(含有效的补充文件)。

3、出现以下情况之一的,作为采购失败处理,除采购任务取消外应重新组织采购:

3.1出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3.2竞价人的竞价均超过了最高限价采购人不能支付的;

3.3因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。

九、成交通知

1、询价采购结束7日内,重庆市少年儿童图书馆将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出,则发出时间不应超过竞价有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

2、《成交通知书》将作为签订合同的依据。

3、签订合同时,根据需要,采购人有权提出对需求做局部调整或变更数量,但需经成交双方共同认定。

十、签订合同

1、自成交通知书发出之日起三日内,采购人与成交供应商应按照询价采购文件和成交供应商竞价文件的约定,签订书面合同。所签订的合同不得对询价采购文件和成交供应商竞价文件作实质性修改,或在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的,招标人将视同该中标人放弃中标资格,招标人将按照本须知规定的办法重新确定中标人或重新组织投标,并要求投标函出具方承担责任。

2、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。

3、询价采购文件、成交供应商的竞价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。

十一、付款方式

由采购人支付该项目合同款项,付款方式如下:

需方在收到供方质保金以后,凭供方提供的含税发票、验收报告单以转账的方式付清合同全部款项。

十二、附件

1.竞价函(格式)

2明细竞价表

3.项目满足承诺

4.法定代表人身份证明(格式)

5.法定代表人授权委托书(格式)

6.诚信申明(格式)

7.竞价人的资格文件

 

报价文件递交地址:重庆市渝中区长江一路11号罗斯福图书馆辅楼109室

联系人:刘老师

电话:63610550

 

 

                                              重庆市少年儿童图书馆

      2023年7月13日

附件.docx




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